Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů – Daňové přiznání 2025

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak aplikace Daňové přiznání 2025 (dále jen „Aplikace“), kterou provozuje společnost efakturaPRO s.r.o., IČO: 249 07 073 (dále jen „Provozovatel“ nebo „my“), zachází s vašimi údaji.

Naší nejvyšší prioritou je vaše soukromí. Aplikaci jsme navrhli tak, abychom minimalizovali sběr údajů a zajistili maximální bezpečnost.

1. Kde jsou uloženy vaše údaje?

Aplikace funguje ve dvou režimech ovlivňujících práci s daty:

A) Lokální režim (Výchozí)

Pokud se v Aplikaci nepřihlásíte nebo nevyužijete funkci zálohy, všechny údaje, které do Aplikace zadáte, zůstávají uloženy výhradně ve vašem zařízení (smartphonu). My jako vývojáři k těmto údajům nemáme žádný přístup. Pokud aplikaci odinstalujete, tyto údaje se nenávratně vymažou.

B) Cloudová záloha a synchronizace

Pokud se rozhodnete vytvořit si účet (přes e-mail) za účelem zálohování nebo přenosu údajů na jiné zařízení, vaše údaje se uloží na naše zabezpečené servery (Google Firebase).

• DŮLEŽITÉ: Citlivé údaje z daňového přiznání jsou před odesláním na server zašifrovány. Slouží výhradně k obnovení dat zpět do vašeho zařízení.

2. Jaké údaje shromažďujeme a proč?

• Identifikační údaje (E-mail): pouze pokud si vytvoříte účet.
• Údaje o daňovém přiznání: výhradně pro výpočet daně a generování PDF/XML.
• Technické údaje (Google Play Vitals): anonymní diagnostika chyb.
• Platební údaje: zpracovává Stripe, my čísla karet nevidíme.

3. Sdílení údajů s třetími stranami

Údaje neprodáváme ani nesdílíme pro marketingové účely. Aplikace neobsahuje reklamy.

• Google Firebase – backendová infrastruktura
• Stripe – zpracování plateb
• Google Play Services – distribuce a diagnostika

4. Bezpečnost údajů

• Šifrování při přenosu (HTTPS / TLS)
• Šifrování citlivých údajů při uložení

5. Vaše práva (GDPR)

• Přístup k údajům
• Oprava nebo vymazání údajov
• Omezení zpracování
• Smazání účtu přímo v aplikaci

6. Děti

Aplikace není určena pro osoby mladší 13 let.

7. Kontakt

efakturaPRO s.r.o.
IČO: 249 07 073
E-mail: info@efakturapro.cz

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO SLUŽBU eFakturaPRO

1. Úvodní ustanovení

1.1. Tento dokument obsahuje informace o zpracovávání osobních údajů v souvislosti s poskytováním a používáním služby eFakturaPRO.

1.2. Správcem osobních údajů je:
efakturaPRO s.r.o.
Nové sady 988/2
Staré Brno, 602 00 Brno
IČO: 249 07 073
Spisová značka: C 150682 vedená u Krajského soudu v Brně
e-mail: info@efakturapro.cz

1.3. Služba eFakturaPRO je určena výhradně pro fyzické osoby – podnikatele, právnické osoby, účetní a jiné osoby používající službu v rámci výkonu podnikatelské, obchodní, účetní nebo obdobné ekonomické činnosti. Služba není určena spotřebitelům.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

2.1. Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro řádné poskytování, zabezpečení a provoz služby.

2.2. V závislosti na způsobu používání služby může jít zejména o tyto kategorie osobních údajů:

• a) údaje o uživatelském účtu: e-mailová adresa, identifikátor uživatele, autentizační a přihlašovací údaje, údaje o relaci a přístupu do systému.
• b) firemní a kontaktní údaje: obchodní firma nebo název subjektu, IČO, DIČ, DIČ DPH, adresa sídla nebo místa podnikání, bankovní údaje, údaje o osobách s přístupem k firemnímu účtu.
• c) údaje obsažené v dokumentech a dokladech: údaje uvedené na fakturách, objednávkách, cenových nabídkách, zálohových fakturách, interních dokladech a jiných dokumentech, údaje o klientech, dodavatelích, obchodních partnerech a dalších osobách uvedených v dokumentech, účetní, daňové, skladové, evidenční a související údaje.
• d) přílohy a nahrané soubory: PDF dokumenty, obrázky, XML soubory, jiné soubory nahrané uživatelem.
• e) údaje získané automatizovaným zpracováním: text a údaje rozpoznané prostřednictvím OCR, údaje získané nebo odvozené pomocí AI nástrojů, technické a auditní záznamy související se zpracováním dokumentů.
• f) bezpečnostní a provozní údaje: logy, auditní záznamy, historie změn, údaje o zálohách a využití úložiště.

3. Účely zpracování

3.1. Správce zpracovává osobní údaje zejména za těmito účely:

• registrace a správa uživatelského účtu,
• autentizace a zabezpečení přístupu,
• poskytování funkcionalit eFakturaPRO,
• správa podnikatelské, fakturační, účetní a související agendy,
• nahrávání a správa dokumentů,
• automatizované zpracování přes OCR a AI,
• správa týmových přístupů,
• zajištění bezpečnosti a provozu,
• vytváření záloh,
• komunikace s uživateli,
• plnění zákonných povinností,
• ochrana práv správce.

4. Právní základ zpracování

4.1. Osobní údaje se zpracovávají zejména na základě:

• plnění smlouvy,
• oprávněný zájem na provozu a bezpečnosti,
• plnění zákonných povinností.

5. Externí služby

5.1. Správce může využívat externí řešení třetích stran.

5.2. Tyto subjekty mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat osobní údaje nebo se podílet na technickém zabezpečení:

• přihlašování a autentizace,
• ukládání dokumentů a záloh,
• provoz systému,
• OCR a AI zpracování.

5.3. Správce využívá pouze řešení považovaná za přiměřená.

6. Místo uložení a bezpečnost

6.1. Data jsou ukládána na zabezpečené infrastruktuře v Evropě, zejména v Německu.

6.2. Správce přijímá přiměřená technická opatření k ochraně dat.

7. OCR, AI a automatizované zpracování

7.1. Použití určitých funkcí může zahrnovat automatizované zpracování.

7.2. Obsah může být zpracován externími nástroji pro extrakci dat.

7.3. Výsledky jsou pomocné. Uživatel musí data ověřit.

8. Doba uchovávání

8.1. Data jsou uchovávána po dobu trvání předplatného.

8.2. Po expiraci běží 10denní ochranná lhůta.

8.3. Poté může dojít ke smazání účtu a všech dat.

8.4. Snapshoty jsou uchovávány max. 10 dní.

8.5. Manuální zálohy jsou dostupné během aktivní služby.

8.6. Správce nepřebírá povinnost dlouhodobé archivace. Archivace po skončení služby je odpovědností uživatele.

9. Zpřístupnění dat

9.1. Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• pověřené osoby správce,
• poskytovatelé technických služeb,
• veřejné orgány vyžadované zákonem.

10. Práva subjektů údajů

10.1. Subjekt údajů má v rozsahu stanoveném příslušnými právními předpisy zejména právo:

• přístup k údajům,
• oprava nesprávných údajů,
• výmaz údajů,
• omezení zpracování,
• námitka proti zpracování,
• stížnost u dozorového úřadu.

10.2. Práva lze uplatnit přes email: info@efakturapro.cz

11. Změny zásad

11.1. Správce je oprávněn zásady měnit.

11.2. Aktuální znění bude zveřejněno na webu.

12. Závěrečná ustanovení

12.1. Tyto zásady nabývají účinnosti dne 17. 04. 2026.